20 buenas ideas para mantener tu escritorio (o despacho) organizado y trabajar mejor
Fechas señaladas, citas ineludibles, listas de tareas… Aún son muchas ocasiones en las que recurrimos a notas escritas de nuestro puño y letra. Coge lápiz y papel y apunta estas ideas para mantener tus anotaciones en orden en el escritorio.
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Si tienes que teletrabajar y debes montar la oficina en casa, mantener el orden y aprovechar el espacio es fundamental. Anota las claves para evitar el caos.
Cómo tener un despacho funcional: claves del éxito
- Ordena, trabajarás mejor. El desorden en el lugar de trabajo crea distracciones, te hace perder el tiempo e incluso puede generarte estrés. Mientras que una mesa despejada, ayuda a concentrarse y hace que seas más productivo. Por esto, debes mantener a la vista solo aquello que necesites realmente para hacer tu trabajo. No acumules cosas que nunca vas a utilizar.
- Organiza. Analiza bien qué tipo de objetos y qué material necesitas tener y busca muebles funcionales y soluciones de almacenaje que se adapten a tus necesidades. Tira todo lo innecesario, organiza por colores y etiqueta las cosas para poder encontrarlas fácilmente.
- Imprescindible. Al acabar la jornada, revisa tu mesa, aprovecha y tira los papeles que nos son útiles, vacía la papelera y limpia el escritorio. Así, tendrás todo perfecto al día siguiente y te será mucho más fácil mantener el orden día a día.
Ten a mano una agenda o un cuaderno para anotaciones rápidas y un boli. Usa una cajita decorativa para guardarlos. También los peques: Aunque lo de recoger no va con ellos, hay que ayudarles. Coloca en su mesa una bandeja y un portalápices para que ordenen sus blocks, tijeras y pinturas cuando ya no vayan a utilizarlas.
Orden en el escritorio del ordenador también
Cada vez es más frecuente guardar los extractos y las facturas en soporte digital. Al reducir papeles, ganas espacio. El ordenador es en este caso tu mejor aliado. Pero no por ello debes descuidarte. Distribuye los documentos en carpetas bien identificadas y realiza una copia de seguridad cada cierto tiempo.
Volver de tus vacaciones al despacho puede ser una tarea muy ardua y difícil si todo permanece inalterable. La sensación que percibe tu mente es que tus vacaciones quedaron atrás y ahí estás de nuevo, sentada en ese lugar aburrido en el que pasas ocho diarias… Evita esto con algunos trucos sencillos que ayudan, más que a tu rutina de organización, a que tu mente se predisponga de forma positiva al trabajo a través del orden.
¿Cómo? Podrás preguntarte… Pues bien, cambiando algunos detalles que hacen nuevo tu espacio de trabajo, como cambiar los botes de lápices o las bandejas de folios. Este simple gesto hará que en tu mente se perciban cambios emocionantes y positivos que hacen que retomes tu actividad con mucha más energía. La emoción de un lugar nuevo, ¿recuerdas? Pues algo así… adaptado a la vuelta de las vacaciones.
Renovar los botes de lápices para aumentar la motivación a través de lo que tu mente percibe, optar por el almacenaje de pared o cambiar una burrilla de tu tablero por una cómoda con cajones son algunas de las ideas que te proponemos para que sentarte en tu escritorio o despacho a trabajar o estudiar no sea una actividad aburrida.
Esas pequeñas cosas
Mete los bolígrafos y lapiceros en botes o estuches. Comprueba los que realmente se pueden utilizar y tira los que estén gastados. Usa organizadores con separadores para los clips, gomas y post-its, y bandejas para las cartas y documentos. De Habitat.
Blanco y negro
Este binomio cromático acentúa la sensación de orden en el escritorio. Con una buena estantería podrás tener la mesa más despejada.
Un escritorio pequeño pero con estilo
¿Tienes poco espacio? Busca un rincón adecuado para colocar un mini escritorio que te permita tener el ordenador y algo de material. Los de pared, como éste de La Redoute, o los plegables, encajan en cualquier sitio y puedes recogerlos después de trabajar, formando parte de la decoración.
Grandes aliados: las estanterías
Si por tu trabajo necesitas más espacio para guardar archivos o planos, las estanterías o cajoneras te serán de gran valor. Usa archivadores, cestas o cajas de almacenaje, para tener todo perfectamente clasificado, ahorrarás tiempo. De Car-Möbel.
Orden en vertical
Guarda el material que utilices con menos frecuencia en cajones y deja a la vista lo que más usas. Cables, cargadores... los paneles perforados con contenedores, como éste de Ikea, te permitirán tener todo ordenado y acceder a ellos con un solo movimiento.
Orden en la pared
Si el caos te desespera, te sonará eso de que una mesa desordenada es igual a un caos en tu mente difícil de desenmarañar. Mucho de ese problema se puede resolver cambiando la forma de almacenaje. Si tu escritorio es pequeño, olvida llenarlo de cajas y botes encima y opta por colgarlo en la pared. Deja tu mesa limpia para tu ordenador y tu agenda y mantén todo ordenado, bien guardado, a la vista y ubicado de la manera más práctica posible.
Botes y frascos
No sólo de pequeños estantes de pared puedes tirar para conseguir mantener la mesa de escritorio despejada. Lánzate con un DIY como éste: un montón de botes de cristal estilo Mason Jars colocados en la pared para guardar todos tus accesorios de escritorio. Ideal, ¿no?
Abatible
¿Te has planteado cambiar el soporte de tu tablero? Y no, no nos referimos a cambiar las patas por unas burrillas o viceversa. Nos referimos a algo mucho más práctico como puede ser hacerlo por una funcional cómoda con cajones para guardar folios, libretas, cuadernos, facturas…
Una pizarra en el despacho
Imantada, clásica para anotar con tizas de colores, tipo Veleda, para pintar con rotuladores, o un panel de corcho. En una zona de trabajo es un complemento decorativo y práctico al mismo tiempo. De Cath Kidston: archivadores (11 € c/u); cubilete (22 €); cuadernos (desde 6 €) y bolígrafo (10 €).
El block de notas, imprescindible
Junto al teléfono, en un cajón en el recibidor o en la cocina. Un bloc de notas es un básico en cualquier hogar. Tenlo a mano para encontrarlo con rapidez cuando te surja la necesidad. Este incluye consejos divertidos, que levantan el ánimo. Block de notas de Mr Wonderful, su precio es de 9 €.
Pon a la vista tus notas
Que cumplan su función. Una vez que adquieras la rutina de mirar tu bloc o panel de notas a diario, conseguirás que nada se te pase. Pero aún así, para las citas que no debes olvidar, coloca el recordatorio en un lugar visible y en un papel de color llamativo.
Clip casita, de Tiger (1 €).
Vuelve a escribir cartas
Si conoces a alguna adicta a los artículos de papelería o si tú misma eres una de ellas, te cautivará esta caja con 20 tarjetas y sobres coordinados, decorados con imágenes que desprenden encanto. Shabby Chic Inspirations set, de la firma An Angel at my Table, inspirará tu mejor prosa.
Ordena tu estuche
¿Quién no ha organizado sus lápices de colores en un plumier cuando iba a la escuela? Recupera una de esas cajas de madera en las que se guardaban las plumas para tener a mano de forma ordenada una libreta o taco de notas y unos bolígrafos. Este estuche es de la firma An Angel at my Table.
Un escritorio bien decorado
El aspecto de nuestra mesa de trabajo influye en la motivación para comenzar una tarea. Por eso es importante que cuides la decoración de la zona y, más aún, que la mantengas. Busca complementos coordinados, una lámpara desenfadada y añade detalles que la personalicen. Cuadro, de Fann. Botellas, de Vinçon. Muñeco articulado, de VTV.
Escritorios bien organizados
Las cajas compartimentadas son perfectas para tener a mano y a la vista artículos de papelería. Así siempre sabrás dónde acudir cuando los necesites: tijeras, regla, bolígrafos, lápices, hojas, una grapadora... Este organizador de madera en color es de la firma Hübsch Interior (24 €).
Organiza la semana
Lunes, martes, miércoles... y así hasta siete columnas para cada uno de los días de la semana. Sabrás cómo la tienes estructurada con un solo vistazo. Para los más meticulosos o para los despistados por naturaleza este organizador será su salvación.
Organizador semanal de Mr Wonderful (10 €)
Incorpora a tu escritorio imanes para ordenar las notas
Evita tener múltiples notitas desperdigadas en la nevera o sobre la mesa. Hazte con una agenda semanal en la que apuntes todas las tareas. Verás de un único vistazo cómo tienes organizada la semana. Elige un modelo imantado y ponlo en un panel o en la nevera junto a unos coquetos imanes para fotografías. Éstos son de la firma House Doctor.
Diario de viaje
Solo concebido para viajeros organizados, esos que dedican horas a recopilar información del sitio que van a visitar en una escapada, del restaurante en el que comer o del rincón que no deben perderse. Este diario de viaje Traveloungue, de la firma Vinçon (27,15 €), será su cuaderno de bitácora.
Detalles prácticos y decorativos
Las tareas de organización serán más divertidas con un kit imprescindible integrado por unas tijeras, el portarrollos del celo y la grapadora. Si los vas a dejar a la vista, que no desmerezcan en tu escritorio. Elige diseños coloristas, como los de la firma Petrus, o busca en las papelerías divertidas figuras, como las de la imagen.
Recicla piezas singulares
Tener un pequeño taller o estudio es el sueño de cualquiera que disfrute con su afición. Es ese espacio reservado para ti donde el tiempo vuela, y también el lugar idóneo para colocar tus libros de consulta. Qué mejor que en una antigua escalera restaurada y convertida en librería. Butaca, de Nordal.
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