Cómo crear un rincón para videollamadas profesionales y de ocio

No, ese armario atestado de papeles no es el fondo más adecuado para las charlas de Skype con tu jefe.

Padres, niños, adolescentes, jóvenes... El confinamiento afecta a todos por igual, y todos —en mayor o menor medida— necesitan comunicarse con sus jefes, compañeros y profesores de forma digital. ¿Eso qué significa? Que las videollamadas han pasado a convertirse en el pan de cada día.

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El problema es que adaptar un hogar al teletrabajo no resulta tan sencillo como parece cuando convives con varias personas o cuando dispones de un piso de escasos metros cuadrados, y si a eso le añadimos la presión de tener que contar con un rincón decente para tus videollamadas, la cosa se complica.

Porque, seamos sinceros, hablar con tu jefe en medio de una habitación donde reina el desorden o hacerlo en plena cocina, quizá no sea lo más adecuado. ¡Pero que no cunda el pánico! IKEA está aquí para ayudarnos con 8 claves.

ELEGIR UNA UBICACIÓN AISLADA

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Localizar el espacio más aislado de la casa para tener la mayor tranquilidad y silencio posibles. Lo ideal es contar con una estancia que pueda aislarse del resto de la casa cerrando una puerta. Si no contamos con un espacio de esas características, podemos buscar un rincón tranquilo de la casa que esté lo más apartado posible de la actividad familiar. En este caso, también habrá que enfocar la cámara hacia un ''rincón controlado'' de la estancia para evitar apariciones ''estelares'' no deseables de otros miembros de la familia en la pantalla.

BUENA CONEXIÓN A INTERNET

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Debemos asegurarnos de que el rincón que seleccionemos para hacer la videollamada tenga una buena cobertura del wifi para no sufrir cortes indeseables en mitad de la conexión. También es fundamental tener un enchufe cerca para que no nos quedemos sin batería en el peor momento.

EVITAR EL CONTRALUZ

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No se debe poner nunca la fuente de luz a nuestra espalda, ya sea luz natural de una ventana o luz artificial de una lámpara, porque en ese caso nuestros interlocutores no verán nuestro rostro, solo una mancha negra. Lo ideal es que la luz ilumine nuestra cara y, si es posible, contar con más de un punto de luz, uno frontal y otro lateral. Así conseguirnos una iluminación mucho más natural y evitaremos molestas sombras que ensucien nuestra imagen.

DISPONER DE UN FONDO ORDENADO

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Aunque mucha gente no le da importancia, lo que aparece en pantalla dice más de nosotros de lo que pensamos y forma parte de la imagen que damos a nuestros jefes, compañeros, clientes, etc. durante las reuniones.

Por ello, resulta fundamental que la zona esté limpia y evitar que se vean objetos desordenados (nada de cajas de pizza vacías) o ropa tirada.

TENER UN SOPORTE ESTABLE

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A la hora de elegir el soporte sobre el que colocar nuestro dispositivo debemos tener en cuenta que sea todo lo estable posible para que la imagen se mantenga en la posición que nosotros elijamos. Así evitaremos que oscile constantemente, algo que puede resultar molesto para el resto de los interlocutores. Lo ideal es una mesa de comedor o de escritorio.

ENCUADRAR LA IMAGEN

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Elige un encuadre que favorezca tu imagen evitando una visión distorsionada o poco favorecedora de tu rostro. Para ello coloca el dispositivo a una altura y distancia adecuadas para que tu imagen salga lo más centrada y frontal posible. Lo ideal es que tu busto ocupe una proporción de aproximadamente dos tercios de la pantalla. A la hora de establecer la distancia ten también en cuenta que esta sea adecuada para interactuar cómodamente con el dispositivo, por ejemplo, para activar y desactivar tu voz o compartir tu pantalla.

AMORTIGUAR EL SONIDO

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De cara a evitar reverberaciones durante la reunión y obtener una mejor calidad de sonido, aconsejamos incluir textiles como cojines o mantas en la zona en la que tenga lugar la videollamada para amortiguarlo. Además, esto nos ayudará a mejorar la estética del entorno que salga en la pantalla.

ESTABLECER HORARIOS

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En los hogares con niños, será útil establecer horarios que deban ser respetados por todos los miembros de la familia y también puede ayudar establecer códigos o señales que indiquen que estamos en una reunión y que no podemos ser molestados (por ejemplo, un cartel en la puerta, o un muñeco específico).

LAS LLAMADAS DE OCIO

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Para estos encuentros desenfadados podemos ser más espontáneos y creativos, eligiendo un entorno en el que nos sintamos cómodos y en el que podamos movernos libremente. También un fondo más personal que nos ayude a conectar emocionalmente con los demás.

Si lo que queremos es organizar una comida familiar basta con colocar nuestro móvil o portátil en la mesa delante del plato, o si es un aperitivo o unas copas, podemos tener delante nuestra bebida preferida. Y si de lo que se trata es de una fiesta, si tenemos a mano alguna peluca o una guitarra con que sorprender y divertir a los nuestros, ¡mejor que mejor!

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